Modularität der Dokumentenausgabebox®: Unbegrenzte Anpassungsfähigkeit für Ihre Kommune
In der modernen Welt der Verwaltung und Dokumentenausgabe ist Flexibilität ein Schlüsselbegriff. Jede Kommune hat einzigartige Anforderungen und Herausforderungen, wenn es um die Dokumentenverwaltung geht. Das ist der Grund, warum wir bei Biometric Solutions stolz darauf sind, die Dokumentenausgabebox® anzubieten - ein Produkt, das den hohen Individualisierungsgrad bietet, den Sie benötigen. Wie? Ganz einfach:
Modularität: Ihre Lösung, Ihre Entscheidung
Unsere Dokumentenausgabebox® zeichnet sich durch ihren modularen Aufbau aus. Sie besteht aus verschiedenen Komponenten, die individuell kombiniert werden können, um eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Kommune zu schaffen. Das Herzstück dieser Lösung ist die Bedieneinheit "Master", die die zentrale Steuereinheit darstellt und die die Kommunikation mit den verschiedenen Schubladenmodulen ermöglicht.
Die Komponenten im Detail:
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Die Bedieneinheit "Master" ist das Herzstück der Dokumentenausgabebox®. Sie dient als zentrale Steuereinheit und ermöglicht die Konfiguration und Verwaltung der verschiedenen Vorgänge, die mit der Box verbunden sind. Diese Vorgänge können je nach Bedarf mit verschiedenen Sicherheitsstufen konfiguriert werden.
Die Software, die mit der Bedieneinheit "Master" geliefert wird, bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Konfiguration und Verwaltung dieser Vorgänge. Sie ermöglicht die einfache Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihrer Kommune und bietet bereits vorab konfigurierte Vorgänge für eine Vielzahl von Aufgaben.
Modul: B 410 mm, T 370 mm, H 1795 mm
Gewicht: 100 kg
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Das 152er-Schubladenmodul ist ein wahres Multitalent und bietet unübertroffene Vielseitigkeit, die jede Kommune schätzen wird. Es eröffnet vielfältige Einsatzmöglichkeiten und optimiert die Organisation und Verwaltung einer breiten Palette an Dokumenten und kleinen Gegenständen.
Jede der 152 Schubladen bietet großzügigen Stauraum für Gegenstände wie Reisepässe, eAT (elektronischer Aufenthaltstitel), Mobiltelefone, Schlüssel, Tickets und andere kleine Objekte. Dies macht das 152er-Schubladenmodul zur perfekten Wahl für Verwaltungsbereiche, in denen eine effiziente Verwaltung und schneller Zugriff auf eine Vielzahl kleinerer Objekte unerlässlich sind.
Die intelligente Gestaltung der Schubladen gewährleistet, dass die Gegenstände sicher und platzsparend aufbewahrt werden. Dies sorgt für einen reibungslosen und effizienten Ablauf beim Ein- und Ausgeben von Gegenständen. So wird die Dokumentenausgabebox® zu einem wertvollen Werkzeug, das die Organisation und den Zugriff auf kleinere Wertgegenstände in Ihrer Kommune erheblich vereinfacht.
Modul: B 643 mm, T 370 mm, H 1795 mm
Fächgrössen: B138 mm, T 243 mm, H 22 mm
Gewicht: 224 kg
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Das 19er-Schubladenmodul bietet einen klaren Mehrwert, wenn es um die Aufbewahrung von Dokumenten und Gegenständen unterschiedlicher Größe geht. Mit 19 großzügig dimensionierten Schubladen können A4-Ringbinder, Laptop-PCs und andere wichtige Gegenstände problemlos untergebracht werden. Dieses Modul ist die ideale Wahl, wenn Sie größere Objekte sicher und organisiert aufbewahren müssen.
Eine Besonderheit des 19er-Schubladenmoduls ist das kleine Loch an der Vorderseite der Schubladenunterseite. Dieses raffinierte Detail ermöglicht es Benutzern, Gegenstände bequem mit einem Finger nach oben zu schieben, um sie schnell und einfach zu entnehmen. Diese praktische Funktion erleichtert den Zugriff auf die gelagerten Gegenstände erheblich und steigert die Effizienz des Abholvorgangs.
Modul: B 410 mm, T 370 mm, H 1795 mm
Fächgrössen: B 361 mm, T 327 mm, H 38 mm
Gewicht: 100 kg
Mit diesen Modulen können Sie Ihre Dokumentenausgabebox® nach Ihren eigenen Bedürfnissen gestalten. Jede Konfiguration muss eine zentrale Bedieneinheit "Master" beinhalten, und Sie können dann 1 bis 4 Schubladenmodule hinzufügen, egal ob 19 oder 152 Schubladen.
In der folgenden Illustration sind zwei verschiedene Konfigurationen der Dokumentenausgabebox® dargestellt, um die Vielseitigkeit und Flexibilität dieses modularen Systems zu veranschaulichen:
Unbegrenzte Möglichkeiten, begrenzte Abmessungen
Die modulare Zusammenstellung der Dokumentenausgabebox® bietet eine breite Palette an Kombinationsmöglichkeiten, die von A bis Z reichen. Trotz ihrer erstaunlichen Anpassungsfähigkeit sind alle Module der Dokumentenausgabebox® kompakt und haben dieselbe Höhe und Tiefe: Mit einer Höhe von 180 cm und einer Tiefe von 37 cm können sie problemlos in nahezu jeden Raum integriert werden. Dies ermöglicht eine optimale Raumnutzung, ohne dabei auf Funktionalität und Flexibilität zu verzichten. Es ist auch möglich, die Dokumentenausgabebox als Eckmodul zu installieren.
Vielfalt der Dokumentenausgabebox®-Konfigurationen in verschiedenen Kommunen
Maßgeschneiderte Lösungen: Dokumentenausgabebox®-Konfigurationen in Kommunen
Die Illustration verdeutlicht, wie vielfältig und anpassbar das modulare System ist und wie es den unterschiedlichen Anforderungen und Arbeitsabläufen verschiedener Kommunen gerecht wird. Von der Kapazität bis zur Organisation - die Konfigurationen sind vielfältig und bieten eine nahtlose Anpassung an Ihre Bedürfnisse.
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Die Landeshauptstadt Schwerin stand vor Kapazitätsproblemen und suchte mit der Dokumentenausgabebox eine Lösung, um ihren damaligen Ablauf zu optimieren. Die Anschaffung wurde schnell als der richtige Schritt zu Optimierung und Digitalisierung bestätigt. Nur ein Jahr später hat diese Kommune ein zusätzliches Modul erworben.
Die DokBox wird für die Ausgabe von Personalausweisen und Reisepässen genutzt. Sie steht in einem eigens dafür konzipierten Raum, den die Gemeinde speziell für die Box gebaut hat. Mit diesen räumlichen Gegebenheiten ist es möglich, den Bürgerinnen und Bürgern einen 24/7-Zugang zu bieten, was sehr positiv angenommen wurde.
Konfiguration: 304 kleine und 19 große Fächer
Standort: Stadthaus, Landeshauptstadt Schwerin
Zugang: rund um die Uhr
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Die Stadt Bochum verfügt derzeit über die größte verfügbare Konfiguration auf dem Markt. Außerdem verfügt sie über die erste aktive Dokumentenausgabebox in Nordrhein-Westfalen, die mit dem Fachverfahren OK.EWO der AKDB betrieben wird.
Die Vision der Gemeinde ist klar: Sie strebt eine radikale Reduzierung der Wartezeiten an und hat großes Vertrauen in die Box. Bochum ist gewissermaßen ein Musterbeispiel für eine Gemeinde, die das Pilotprojekt übersprungen hat und von Anfang an voll auf Digitalisierung setzt! Die Box ist aufgestellt und einsatzbereit.
Konfiguration: 608 kleine Fächer
Standort: Bürgerbüro Bochum-Mitte
Zugänglichkeit: Reguläre Öffnungszeiten des Bürgerbüros
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Die Stadt Kassel ist ein herausragendes Beispiel für eine moderne und dezentralisierte Verwaltung. Der innovative Servicepunkt im Herzen der Stadt wurde 2023 etabliert und genau dort ist auch unsere Dokumentenausgabebox® zu finden. Hier können Bürgerinnen und Bürger Dokumente schnell und bequem abholen.
Aktuell können Reisepässe und Personalausweise über die Kassel DokBox abgeholt werden. Eine Ausweitung der Nutzung ist geplant für z. B. Aufenthaltstitel, Fischereischeine, beglaubigte Unterlagen und vieles mehr.
Konfiguration: 304 kleine und 19 große Fächer
Standort: Kassel Service Point in der Galeria Kaufhof im 1. Obergeschoss
Zugänglichkeit: Montag bis Samstag, 10 bis 20 Uhr
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Zum ersten Mal in ganz Deutschland wurde eine Ausgabebox ausschließlich mit dem 19-Schubladen-Modul ausgestattet.
Stadtallendorf verfolgt die Vision, die Dokumentenausgabebox nicht nur für Reisepässe und Personalausweise zu nutzen, und hat bereits ein Modul mit 152 Schubladen auf ihrer Wunschliste für die Zukunft. Diese progressive Denkweise unterstreicht, dass die Dokumentenausgabebox stets ausbaufähig ist, auch wenn eine Gemeinde mit einem 19-Schubladen-Modul startet.
Stadtallendorf zeigt, dass Innovation und Anpassungsfähigkeit Schlüsselkomponenten für einen fortschrittlichen Bürgerservice sind. Dieser Ansatz unterstreicht die Hingabe der Gemeinde, ihren Bürgerinnen und Bürgern stets optimale Lösungen zu bieten, die den wachsenden Anforderungen gerecht werden.
Konfiguration: 19 große Fächer
Standort: Rathaus Stadtallendorf
Zugänglichkeit: Öffnungszeiten des Bürgerbüros
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Die Samtgemeinde Fredenbeck definiert neue Maßstäbe für die Dokumentenausgabe und ist als erste Gemeinde Teil eines aufregenden Pilotprojekts. Sie erhielt als Erste die Förderung zur Anschaffung einer Dokumentenausgabebox® mit Zutrittskontrollsystem. Diese wegweisende Lösung revolutioniert die Abholung von Ausweisdokumenten und optimiert sie in puncto Vielseitigkeit und Spezialisierung. Fredenbeck zeigt eindrucksvoll, wie moderne Technologie den Bürgerservice auf eine ganz neue Ebene hebt.
Aktuell können Reisepässe und Personalausweise über die DokBox abgeholt werden. Eine Ausweitung der Nutzung ist geplant.
Konfiguration: 152 kleine und 19 große Fächer
Standort: Rathaus Fredenbeck
Zugänglichkeit: rund um die Uhr